Chính sách quyền riêng tư

Ứng dụng Phú An Field · Cập nhật ngày 22/10/2026

Phú An Field là ứng dụng nội bộ của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Trang thiết bị Y tế Phú An (địa chỉ MM13 Trường Sơn, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh) (“Công ty”), dành cho nhân viên Công ty để chấm công, gửi đơn từ và thực hiện công việc giao hàng, kinh doanh, kỹ thuật. Ứng dụng chỉ dùng được với tài khoản do Công ty cấp. Chính sách này giải thích ứng dụng thu thập dữ liệu gì, dùng vào việc gì và được lưu ở đâu.

1. Dữ liệu được thu thập

Dữ liệu	Khi nào	Mục đích
Họ tên, email, mã nhân viên, phòng ban	Khi đăng nhập	Xác định nhân viên, hiển thị thông tin cá nhân
Vị trí chính xác (GPS)	Khi chấm công, giao hàng, viếng thăm khách	Xác nhận nhân viên có mặt tại địa điểm làm việc
Vị trí trong ca làm việc (kể cả khi ứng dụng chạy nền)	Chỉ từ lúc chấm công vào ca đến lúc chấm công ra ca	Lộ trình giao hàng, lịch đi gặp khách; quản lý xem vị trí nhân viên đang trong ca
Ảnh chụp	Ảnh xác nhận khi chấm công (nếu Công ty yêu cầu), ảnh giao hàng, ảnh thiết bị trước/sau khi sửa	Làm bằng chứng công việc
Chữ ký	Khi khách hàng ký nhận hàng hoặc ký biên bản kỹ thuật	Xác nhận giao nhận
Đơn từ, ghi chú, số tiền thu	Khi nhân viên nhập	Xử lý nghỉ phép, công tác, công nợ, công việc
Mã thiết bị do ứng dụng tạo, mức pin	Khi chấm công và trong ca	Chống chấm công hộ, đánh giá độ tin cậy của vị trí

Ứng dụng không thu thập danh bạ, lịch sử duyệt web, dữ liệu sức khỏe hay thông tin thanh toán của người dùng, không chứa quảng cáo và không theo dõi người dùng trên ứng dụng hoặc website khác.

2. Nơi lưu trữ và ai được xem

Toàn bộ dữ liệu được gửi qua kết nối mã hóa tới máy chủ ERP của Công ty và lưu tại đó.
Chỉ những người có trách nhiệm trong Công ty được xem: nhân viên xem dữ liệu của mình; quản lý trực tiếp, phòng Nhân sự và Ban Giám đốc xem dữ liệu nhân viên thuộc phạm vi quản lý; Kế toán xem dữ liệu thu tiền.
Công ty không bán và không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba, trừ khi pháp luật yêu cầu.
Bản đồ trong ứng dụng dùng hình ảnh bản đồ của OpenStreetMap; khi hiển thị bản đồ, thiết bị tải hình ảnh bản đồ từ máy chủ OpenStreetMap nhưng không gửi dữ liệu nhân viên tới đó.

3. Thời gian lưu

Lượt chấm công, đơn từ, chứng từ công việc: lưu theo thời hạn lưu hồ sơ nhân sự và kế toán của Công ty.
Điểm vị trí ghi nhận trong ca: tự động xóa sau 90 ngày.

4. Quyền của bạn

Bạn có thể tắt quyền Vị trí hoặc Camera trong Cài đặt của điện thoại bất cứ lúc nào; khi đó các chức năng chấm công, giao hàng cần vị trí hoặc ảnh sẽ không dùng được.
Bạn có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa dữ liệu của mình bằng cách liên hệ Công ty theo thông tin ở mục 5, trong phạm vi pháp luật về lưu trữ hồ sơ cho phép.
Khi nghỉ việc, tài khoản bị khóa khỏi ứng dụng từ ngày được duyệt.

5. Liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ PHÚ AN
Địa chỉ: MM13 Trường Sơn, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Điện thoại: 0989 927 318

Công ty có thể cập nhật chính sách này khi ứng dụng thay đổi. Ngày cập nhật ghi ở đầu trang.